аутсорсинга
Санкт-Петербург
Аутстаффинг мигрантов в Санкт-Петербурге
Оформляем иностранных сотрудников в свой штат и предоставляем их вам по договору. Люди работают на ваших объектах в Петербурге и Ленинградской области, а миграционные риски, кадры, зарплата и отчётность остаются на нас.
Чем рискует работодатель мигрантов
Требования к работе с иностранными сотрудниками ужесточаются каждый год. Ошибка в одном документе — и проверка МВД превращается в убыток.
По ст. 18.15 КоАП РФ — от 400 тыс. до 1 млн ₽ за одного нелегально привлечённого иностранца в Петербурге и Ленинградской области (та же вилка — в Москве и Подмосковье; в остальных регионах верхняя граница 800 тыс. ₽). Штрафы суммируются по числу работников.
Вместо штрафа суд может остановить работу компании на срок от 14 до 90 суток — для склада или производства это сорванные контракты.
О каждом приёме и увольнении иностранца нужно уведомить МВД за 3 рабочих дня — и в том субъекте, где он работает. Компания с офисом в городе и складом за КАД легко подаёт уведомление «по себе» и получает штраф до 1 млн ₽ при полностью легальном сотруднике.
С 2025 года работодатель обязан проверять иностранцев по реестру МВД. Наём человека из реестра — штраф и запрет. Правила меняются: в 2026 введены цифровой профиль и новые отраслевые ограничения.
Как работает аутстаффинг иностранных сотрудников
Вы — заказчик
Ставите задачи и управляете работой на объекте. Получаете закрывающие документы и одну статью расходов вместо ФОТ, налогов и кадровой рутины.
Мы — юридический работодатель
Трудовые договоры, миграционный учёт, уведомления МВД, зарплата, НДФЛ и взносы, кадровые документы, ответственность перед проверяющими — на нас.
Сотрудник
Работает легально: белая зарплата, оформление по ТК РФ, контроль сроков патента и документов. Даёт письменное согласие на направление к вам.
Аутстаффинг, аутсорсинг или свой штат?
Три способа работать с иностранным персоналом — и кто в каждом из них несёт миграционные риски.
| Аутстаффинг у нас | Аутсорсинг | Свой штат | |
|---|---|---|---|
| Кто юридический работодатель | Мы (аккредитованный ЧАЗ) | Мы | Вы |
| Кто управляет работой | Вы, на своих объектах | Мы, отвечаем за результат | Вы |
| Миграционные риски и штрафы | На нас | На нас | На вас — до 1 млн ₽ за работника |
| Уведомления МВД, патенты, учёт | Ведём мы | Ведём мы | Ваш кадровик или миграционный специалист |
| Кому подходит | Есть свои проверенные люди или нужен персонал под ваше управление | Нужен результат «под ключ» без управления персоналом | Готовы содержать миграционный отдел |
Нужен процесс «под ключ» с нашим управлением — смотрите аутсорсинг. Персонал из нашего штата с почасовой оплатой — аренда персонала.
Что мы берём на себя
Полный цикл работы с иностранным персоналом — от проверки документов до отчётности.
Трудовые договоры и кадры
Оформляем сотрудников в свой штат по ТК РФ, ведём всё кадровое делопроизводство и личные дела.
Миграционный учёт
Уведомления МВД о приёме и увольнении за 3 рабочих дня — по субъекту, где человек фактически работает, — постановка на учёт и проверка по реестру контролируемых лиц.
Контроль сроков документов
Патенты и чеки оплаты, регистрация, ДМС, дактилоскопия — отслеживаем сроки и продлеваем заранее. Отдельно ведём субъект выдачи патента: город и область здесь разные субъекты, и документ одного не действует в другом.
Зарплата и налоги
Начисляем и выплачиваем зарплату, платим НДФЛ и страховые взносы, сдаём отчётность в ФНС и СФР.
Сопровождение проверок
Запросы МВД, ГИТ и прокуратуры по нашим сотрудникам — наша зона ответственности: готовим документы и отвечаем сами. По петербургским и областным объектам это разные территориальные органы, и переписку ведём по каждому отдельно.
Замена за 1 день
Сотрудник не вышел или не подошёл — заменим за 1 день из кадрового резерва, без остановки работ на объекте.
Аккредитованное частное агентство занятости
Предоставлять труд работников по закону могут только ЧАЗ, аккредитованные Рострудом (гл. 53.1 ТК РФ). ООО «Рабочая Ячейка» включено в государственный реестр — вы работаете с легальным провайдером, а не с «серой» схемой, которую переквалифицируют вместе со штрафами вам.
Вывод за штат — за 2 дня
Можно вывести уже работающих у вас иностранцев или взять новых сотрудников из нашего резерва.
Заявка
Обсуждаем задачу: сколько человек, какое гражданство, где работают
Аудит документов
В день обращения проверяем документы работников и реестры — говорим честно, кого можно оформить
Договор
Заключаем договор о предоставлении труда работников по гл. 53.1 ТК РФ
Оформление — день 1–2
Трудовые договоры, согласия работников, уведомления МВД — берём на себя
Работа на объекте
Люди работают у вас, зарплату и налоги платим мы. Замена — за 1 день
Отчётность
Ежемесячно — акты и закрывающие документы, по запросу — статус по каждому сотруднику
Аутстаффинг мигрантов в Петербурге и Ленинградской области
Головной офис — в Петербурге, на Невском проспекте, 147; подразделение — в Москве. Выводим за штат иностранных сотрудников на объектах по всей агломерации: Шушары, Пулково, Парнас, Обухово, Уткина Заводь, а за КАД — Кудрово, Янино, Всеволожск, Тосно. Работаем и в других регионах.
Работаем с лидерами отраслей
Склады, производство, стройка, ритейл и HoReCa — отрасли, где без иностранного персонала не обойтись, а цена миграционной ошибки максимальна.
Выведем ваших иностранных сотрудников за штат — законно
Оставьте номер — уточним число сотрудников и гражданство, в день обращения посчитаем стоимость и срок подключения. Ответ за 15 минут.
Частые вопросы об аутстаффинге мигрантов
Законен ли аутстаффинг иностранных сотрудников в 2026 году?
Да. Предоставление труда работников регулируется главой 53.1 ТК РФ: оказывать такую услугу могут только частные агентства занятости, аккредитованные Рострудом. «Рабочая Ячейка» — аккредитованное агентство, работаем по официальному договору. Незаконны только «серые» схемы без аккредитации.
Можно ли вывести за штат мигрантов, которые уже у нас работают?
Да, это самый частый сценарий. Проверяем документы работников и реестры МВД, оформляем людей в свой штат с их письменного согласия и направляем к вам по договору. Люди продолжают работать на тех же местах — меняется только юридический работодатель. На этом же шаге в Петербурге всплывает типичная проблема: часть бригады работает на областном объекте с городскими патентами, и это надо исправлять до, а не после проверки.
С какими гражданствами вы работаете?
Граждане ЕАЭС (Киргизия, Казахстан, Армения, Беларусь) работают без патента, но уведомления и учёт по ним обязательны так же, как по остальным. Безвизовые страны СНГ (Узбекистан, Таджикистан и другие) — по патенту, который мы контролируем, включая субъект выдачи: петербургский патент не действует в Ленинградской области. По визовым работникам и ВКС считаем задачу индивидуально.
Кто платит зарплату и налоги за сотрудников?
Мы — как юридический работодатель. Начисляем и выплачиваем зарплату, удерживаем НДФЛ, платим страховые взносы, сдаём отчётность в ФНС и СФР. Вы оплачиваете единый счёт по договору и получаете закрывающие документы.
Что будет, если к нам придёт проверка МВД?
Вы показываете договор с аккредитованным агентством занятости и акты — этого достаточно со стороны заказчика. Все вопросы по документам работников адресуются нам как работодателю, отвечают на них наши юристы. Если нарушение произошло по нашей вине — компенсируем штраф по договору.
Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга?
При аутстаффинге сотрудники числятся у нас, но работают под вашим управлением — вы руководите процессом. При аутсорсинге мы берём на себя и персонал, и управление, отвечая за результат работ. Оба формата снимают с вас миграционные риски.
Как быстро вы подключаете компанию?
Стандартный срок — 2 дня: в первый день проверяем документы работников и подписываем договор, во второй — оформляем трудовые договоры и подаём уведомления в МВД по субъекту, где человек фактически работает. Для объектов за КАД сразу сверяем, в каком субъекте выдан патент. Замена сотрудника после подключения — за 1 день.
Сколько стоит аутстаффинг мигрантов?
Стоимость зависит от количества сотрудников, их гражданства и задач — при больших объёмах ставка за человека снижается. Оставьте заявку: посчитаем стоимость под вашу ситуацию в день обращения, бесплатно и без обязательств.
Есть ли ограничения по закону?
Да, и мы контролируем их за вас: направление — на срок до 18 месяцев с согласия работника; персонал по договору не должен превышать 10% штата заказчика без учёта мнения профсоюза; запрещено использовать предоставленный персонал на особо опасных производствах и для замены бастующих. Это стандартные правила гл. 53.1 ТК РФ, под которые мы выстраиваем документы.
У нас склад за КАД, а офис в городе. Что учесть при выводе мигрантов за штат?
Ориентироваться нужно на объект, а не на юридический адрес. Патент действует только в том субъекте, где выдан, а Петербург и Ленинградская область — разные субъекты, поэтому под склад в Кудрово или во Всеволожске нужны работники с областными патентами. Уведомления в МВД тоже подаются по субъекту фактической работы и в тот же трёхдневный срок. Стоимость патента при этом сопоставима: коэффициент Ленинградской области — 2,3457659 по областному закону от 26.11.2025 № 145-оз. Когда сотрудники выведены в наш штат, эту развилку ведём мы, а вам остаётся договор и акты.
Аутстаффинг иностранных граждан: что нужно знать работодателю
Аутстаффинг мигрантов (вывод иностранных сотрудников за штат) — это форма работы, при которой иностранные работники оформлены в штате аккредитованного частного агентства занятости и предоставлены компании-заказчику по договору о предоставлении труда работников. Для бизнеса в Петербурге и Ленинградской области — а это регионы с повышенной ответственностью работодателя — способ легально использовать труд граждан Узбекистана, Таджикистана, Киргизии и других стран СНГ и ЕАЭС, не создавая собственный миграционный отдел и не принимая на себя риски штрафов.
Коротко: главное об услуге
- Юридический работодатель — ООО «Рабочая Ячейка», аккредитованное частное агентство занятости (реестр Роструда).
- Договор — предоставление труда работников по главе 53.1 Трудового кодекса РФ.
- Мы ведём: трудовые договоры, миграционный учёт, уведомления МВД в 3-дневный срок, контроль патентов и документов, зарплату, НДФЛ и взносы, отчётность.
- Сроки: подключение компании — 2 дня, замена сотрудника — 1 день.
- Гарантия: штраф по нашей вине компенсируем по договору.
- Стоимость зависит от числа работников и гражданства — расчёт бесплатно в день обращения.
Кому подходит вывод мигрантов за штат
Услуга востребована на складах и в логистике, на производствах и стройплощадках, в клининге, ритейле и гостиницах — в петербургской агломерации это распределительные центры в Шушарах и на Парнасе, площадки в Обухово и за КАД, отели в центре города, где работает иностранный линейный персонал, а штатного миграционного специалиста нет. Аутстаффинг решает две задачи: снимает с компании ответственность за миграционный учёт (штрафы по ст. 18.15 КоАП РФ достигают 1 млн рублей за каждого работника) и сокращает расходы на кадровое администрирование до 30%.
Почему важна аккредитация агентства
С 2025 года деятельность по предоставлению персонала регулируется главой 53.1 ТК РФ: оказывать её вправе только частные агентства занятости, прошедшие аккредитацию Роструда (уставный капитал от 1 млн рублей, отсутствие долгов по налогам, квалифицированный руководитель). Работа с неаккредитованным посредником — риск для заказчика: отношения могут переквалифицировать в трудовые с доначислением налогов и штрафов. Проверить аккредитацию «Рабочей Ячейки» можно в открытом реестре на портале «Работа России».
Где на Северо-Западе возникают штрафы
Санкт-Петербург и Ленинградская область входят в короткий список регионов с повышенной ответственностью работодателя. По части 4 статьи 18.15 КоАП верхняя граница штрафа за нарушения при найме иностранных работников здесь 1 млн рублей на юридическое лицо против 800 тысяч в остальных регионах, считается он по каждому работнику отдельно, а альтернативой может стать приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Самая частая ошибка на Северо-Западе при этом не про документы, а про географию: бригаду с патентами, выданными в Петербурге, отправляют на склад в область. Патент действует только в субъекте выдачи, а город и область — разные субъекты, и для проверяющих это тот же состав, что работа без патента. Цена документа почти не отличается: коэффициент Ленинградской области установлен областным законом от 26.11.2025 № 145-оз и равен 2,3457659.
Когда люди выведены в штат аккредитованного агентства, обе истории становятся нашей зоной ответственности: мы подбираем под объект работников с подходящими документами, подаём уведомления по субъекту фактической работы и следим за сроками авансовых платежей — тем более что с 10 августа 2026 года патент за неуплату аннулируется автоматически. Наша аккредитация — № А-250/78, где 78 означает Петербург.