аутсорсинга
Санкт-Петербург
Аутстаффинг персонала в Санкт-Петербурге
Выводим персонал за штат без потери контроля: сотрудники работают на вас, оформлены у нас. Для Петербурга и области это прежде всего про ответственность — здесь верхняя планка штрафов за нарушения при найме иностранных работников выше, чем в среднем по стране. Старт проекта — от 1 дня.
Предоставление персонала и вывод сотрудников за штат
Аутстаффинг (от англ. out — «вне» и staff — «штат») — это предоставление персонала: сотрудники оформлены в штат «Рабочей Ячейки», но работают на вашем объекте и под вашим управлением. По сути это вывод персонала за штат и услуги по предоставлению труда работников — вы получаете нужных людей без роста собственной штатной численности, а трудоустройство, «белые» выплаты, налоги, кадровый учёт и отчётность остаются на нас.
Аутстаффинг (заёмный труд) в России регулируется главой 53.1 Трудового кодекса РФ и разрешён только аккредитованным частным агентствам занятости (ЧАЗ). «Рабочая Ячейка» — аккредитованное ЧАЗ (реестровый номер А-250/78), поэтому договор предоставления персонала полностью легален и юридически защищает заказчика. Выводим за штат как граждан РФ, так и иностранных работников — с соблюдением миграционного законодательства (115-ФЗ).
Услуга подходит, когда нужно быстро закрыть потребность в линейном или производственном персонале, вывести за штат уже работающих сотрудников, снять кадровую нагрузку или пройти пик спроса без роста постоянного штата. В петербургской агломерации пик приходится на конец лета и осень: портовая логистика, распределительные центры сетевого ритейла и стройка выходят на него одновременно.
Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга и аренды персонала
Три модели решают разные задачи. Выбирайте по тому, за что вы хотите платить: за оформление своих людей, за результат процесса или за смены по заявке.
| Критерий | Аутстаффинг | Аутсорсинг персонала | Аренда персонала |
|---|---|---|---|
| Кто управляет людьми | Вы — задачи, график, контроль | Мы — вы принимаете результат | Вы — на время смен по заявке |
| В чьём штате сотрудники | В нашем (ЧАЗ, гл. 53.1 ТК РФ) | В нашем | В нашем |
| За что платите | За оформление и сопровождение штата | За процесс и результат под ключ | За фактически отработанные часы |
| Когда подходит | Вывести за штат своих или мигрантов, снять кадровые риски | Отдать функцию целиком: склад, уборка, производство | Пики нагрузки, сезон, разовые работы |
Нужны рабочие под задачу, а не вывод за штат? Смотрите линейный персонал для склада и производства — предоставим людей от 1 дня.
Вы управляете — мы оформляем
Сотрудники работают на вас под вашим руководством, а всю кадровую, юридическую и финансовую нагрузку берёт на себя «Рабочая Ячейка».
Трудоустройство по ТК РФ
Оформляем сотрудников в наш штат официально, с трудовыми договорами и личными делами.
Зарплата и налоги
Начисляем и выплачиваем «белую» зарплату, удерживаем и перечисляем все налоги.
Кадровый учёт и документы
Табели, расчёты, справки, больничные, отпуска, уведомления — всё ведём за вас.
Отчётность в СФР и ФНС
Полный комплект отчётности, готовый к проверкам и аудиту, — по вашему запросу.
Быстрая замена
Если сотрудник выбыл — оперативно предложим замену и поможем урегулировать ситуацию.
Иностранные граждане
Работаем с гражданами РФ, ЕАЭС и безвизовых стран СНГ по 115-ФЗ. Для объектов за КАД отдельно сверяем субъект выдачи патента.
Кого выводим за штат
Оформляем персонал любых направлений — от складов в Шушарах до производств за КАД. Стоимость сопровождения — от 2000 ₽ за сотрудника в месяц.
Выведем персонал за штат под ключ
Первый месяц — бесплатно при договоре от 6 месяцев. Оставьте номер — рассчитаем стоимость под ваш штат.
Оформляем персонал в любой сфере
Опыт работы с логистикой, производством, ритейлом, промышленностью и строительством.
Склады
Оформляем ваших грузчиков, комплектовщиков, упаковщиков и операторов складской техники в наш штат — на площадках в Шушарах, на Парнасе, в Обухово и за КАД. Вы управляете их работой, мы берём трудоустройство, кадровое сопровождение, зарплату и налоги, а по иностранным сотрудникам ещё и миграционный учёт.
СДЭК
ФАНЕМА
Производства
Переводим в наш штат рабочих с ваших производственных линий, занятых на погрузке, сборке, упаковке и контроле качества. Это помогает быстро масштабировать процессы без увеличения штатной численности и сопутствующих затрат.
Строй-Центр
Торговля и HoReCa
Оформляем в наш штат сотрудников на фасовке, выкладке, обслуживании мероприятий, в ресторанах, магазинах и отелях. Для петербургских гостиниц это рабочий способ пройти высокий сезон: хаускипинг на пике удваивается, а после сезона состав сокращается без увольнений на стороне отеля. Вы управляете сменами, мы закрываем оформление, выплаты, отпуска и больничные.
MillCreek 5*Баскин Робинс
Роял СервисОстров Мечты
Промышленность
Выводим за штат рабочих для металлообработки, сборки, упаковки и контроля качества на заводах и промышленных предприятиях. Персонал с опытом работы в цехах, готовый к сменному графику и работе на линии.
Строительство
Оформляем разнорабочих, подсобных рабочих, стропальщиков и бригады для строительно-монтажных и отделочных работ на площадках города и области. Стройка — одна из трёх отраслей, которые в агломерации выходят на пик одновременно с логистикой и ритейлом, поэтому людей под осенний объём разумнее закреплять заранее.
Строй-Центр
Как выглядит аутстаффинг на практике
Распределительный центр расширялся и не хотел раздувать штат: перевели к нам 60 комплектовщиков и грузчиков. Оформление заняло 3 рабочих дня, клиент сократил нагрузку на свой отдел кадров и получил единый счёт вместо 60 трудовых договоров.
60 сотрудников · 3 дня на выводПроизводитель стройматериалов работал с бригадой иностранных рабочих напрямую и рисковал штрафами до 1 млн ₽ за нарушения учёта. Вывели 25 человек в наш штат: миграционный учёт, патенты и уведомления МВД — на нас, у клиента ноль замечаний за год.
25 сотрудников · 0 штрафов за годСеть отелей на высокий сезон удваивает хаускипинг. Вместо срочных договоров и последующих сокращений — аутстаффинг: на пик выводим до 40 горничных и работников кухни, после сезона состав сокращается без увольнений на стороне клиента.
до 40 сотрудников в сезон · гибкое масштабированиеДоговор аутстаффинга: что внутри
Работаем по договору о предоставлении труда работников (персонала) — форме, предусмотренной гл. 53.1 ТК РФ для аккредитованных агентств занятости. Прозрачные условия фиксируем до старта:
Специальности и количество сотрудников, объект и график, требования к квалификации, порядок заявок на увеличение или сокращение состава.
Ставка за час по каждой специальности, порядок учёта фактических часов (табель), сроки оплаты и закрывающие документы: акты, счета-фактуры, табели.
Сроки вывода и замены сотрудников (от 2 часов), ответственность сторон, порядок работы с браком и дисциплиной, условия расторжения без штрафов.
Реквизиты аккредитации ЧАЗ (реестр Роструда, № А-250/78, где 78 — код Петербурга), обязательства по ТК РФ и 115-ФЗ для иностранных работников, защита от переквалификации отношений.
Аккредитованное агентство занятости
Работаем по аккредитации частного агентства занятости (ЧАЗ) и предоставляем персонал в соответствии с главой 53.1 ТК РФ; с иностранными работниками — с соблюдением 115-ФЗ. Это даёт вам юридическую защиту и уверенность в легальности всех процессов.
- Аккредитация ЧАЗ — законное право предоставлять персонал
- Официальный договор предоставления труда персонала
- Полный комплект отчётности — 2-НДФЛ, СЗВ-ТД, акты, табели
Надёжная опора для вашего бизнеса
Шматко Евгений Олегович
Основатель ГК «Рабочая Ячейка»
Мы верим, что успешный бизнес — это гармоничное взаимодействие всех его частей. Наша миссия — стать надёжной опорой для вашего бизнеса, предоставляя квалифицированный персонал, который интегрируется в ваши процессы, как часть единого механизма.
Основываясь на принципах бережливого производства, мы создали эффективную экосистему, где каждый сотрудник, партнёр и поставщик работает для достижения общей цели — вашего успеха.
Стабильность, гибкость и качественная организация — вот то, что отличает нас от других. Мы готовы взять на себя любую задачу под ключ, чтобы вы могли сосредоточиться на главном — развитии вашего бизнеса.
Спасибо, что выбираете нас в качестве партнёра. Мы всегда открыты для новых идей, совместных проектов и долгосрочного сотрудничества.
Частые вопросы об аутстаффинге
В чём разница между аутсорсингом и аутстаффингом?
Аутстаффинг — предоставление персонала: сотрудники состоят в нашем штате и выполняют работу у вас по договору. Вы управляете задачами и графиком, мы оформляем трудоустройство, кадровый учёт, выплаты и налоги.
Аутсорсинг — передача бизнес-процессов: мы полностью берём на себя подбор, управление и контроль персонала, вы платите за результат. Главное отличие: при аутсорсинге мы отвечаем за результат, при аутстаффинге — за оформление сотрудников.
Каких сотрудников можно оформить по договору аутстаффинга?
Любые сотрудники по согласованию: линейные рабочие, складской и производственный персонал, горничные и работники кухни в отелях, официанты, операторы, водители. Они остаются под вашим управлением, а мы берём оформление, выплаты и сопровождение. По петербургским объектам в расчёт закладываем городской минимум оплаты труда — 31 250 ₽ против федеральных 27 093 ₽.
Как быстро можно перевести персонал на аутстаффинг?
В среднем от 1 до 3 рабочих дней. Зависит от количества сотрудников, их текущего статуса и скорости подготовки документов с вашей стороны. По иностранным работникам добавляется проверка документов под конкретный объект: уведомление в МВД подаётся по субъекту, где человек фактически работает, а город и область — разные субъекты.
Какие документы вы оформляете?
Полностью берём на себя оформление: трудовые договоры, личные дела, табели учёта рабочего времени, расчёты зарплаты, справки, больничные и отпуска, отчётность в СФР, ФНС и другие органы, уведомления о заключении и расторжении договоров.
Кто выплачивает зарплату и отвечает за налоги?
Всю финансовую и юридическую нагрузку берём на себя мы как работодатель: начисляем и выплачиваем зарплату, удерживаем и перечисляем налоги, ведём кадровый и бухгалтерский учёт.
Будут ли сотрудники официально трудоустроены?
Да, все сотрудники официально трудоустроены в нашей компании по трудовому законодательству РФ. Они получают «белую» зарплату и имеют доступ к больничным, отпускам, стажу и всем социальным гарантиям.
Можно ли перевести иностранных граждан на аутстаффинг?
Да, работаем с гражданами РФ, ЕАЭС и безвизовых стран СНГ по требованиям ТК РФ и 115-ФЗ. В петербургском контуре мы отдельно следим за двумя вещами: патент действует только в том субъекте, где выдан, а Петербург и Ленинградская область — разные субъекты; и уведомления в МВД идут по месту фактической работы человека, а не по адресу вашей компании.
Что делать, если сотрудник не вышел на смену или нарушил правила?
Вы продолжаете управлять сотрудниками и принимаете меры по своим регламентам, а мы оформляем документы, предлагаем замену и помогаем урегулировать ситуацию юридически. Замену подбираем с ближайшего к объекту участка: в агломерации это решает дело, потому что человек с одного конца города не доедет на другой к началу смены.
Есть ли у вас аккредитация?
Да. Реестровый номер — А-250/78, и 78 в нём означает Петербург: агентство зарегистрировано здесь, а не заведено под регион задним числом. Реестр аккредитованных агентств ведёт Роструд, он открытый — проверить нас можно за пару минут по ИНН 7839142802.
Что прописывается в договоре аутстаффинга?
Специальности и количество сотрудников, ставки за час и порядок учёта фактических часов, сроки вывода и замены, ответственность сторон и закрывающие документы. Договор соответствует гл. 53.1 ТК РФ — форме предоставления труда работников для аккредитованных ЧАЗ.
Что меняется, если объект в Ленинградской области, а не в городе?
Меняется субъект — и вместе с ним документы. Патент иностранного работника действует только там, где выдан, поэтому человек с петербургским патентом не может законно выйти на склад во Всеволожске, и наоборот. Стоит патент при этом примерно одинаково: коэффициент Ленинградской области установлен областным законом от 26.11.2025 № 145-оз и равен 2,3457659, как и в городе. Уведомления в МВД тоже подаются по месту фактической работы. Мы держим это разделение на своей стороне и подбираем документы под конкретный объект заранее.
Почему в Петербурге и области цена ошибки выше
Санкт-Петербург и Ленинградская область входят в короткий список регионов с повышенной ответственностью за нарушения при найме иностранных работников. По части 4 статьи 18.15 КоАП для Москвы, Московской области, Петербурга и Ленобласти верхняя граница штрафа для юридического лица — 1 млн рублей, тогда как в остальных регионах она составляет 800 тысяч. Альтернатива штрафу — приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток, а нарушение считается по каждому работнику отдельно.
Поэтому на Северо-Западе аутстаффинг выбирают чаще не ради экономии, а ради переноса ответственности. Сотрудники находятся в штате аккредитованного частного агентства занятости, и за их оформление, документы и уведомления в МВД отвечает оно. Наша аккредитация — № А-250/78, и цифра 78 в номере означает Петербург: агентство зарегистрировано здесь, а не заведено под регион задним числом.
Проверять подрядчика имеет смысл до подписания договора, а не после первой проверки на площадке. Реестр частных агентств занятости ведёт Роструд, он открытый, и сверка занимает пару минут — как это делается, мы подробно разобрали в статье об аккредитации ЧАЗ.