аутсорсинга
Санкт-Петербург
Кадровое делопроизводство в Санкт-Петербурге
Возьмём кадровый учёт — и ответственность за него — на себя. Приёмы, увольнения, отпуска, воинский учёт, отчётность: всё по ТК РФ, без штатного кадровика и штрафов ГИТ. Для петербургских компаний отдельно следим за городским минимумом оплаты труда — он выше федерального и обязателен для всех, кто не отказался от него официально.
Когда КДП пора отдать на аутсорсинг
Документы копятся, приёмы и увольнения оформляются «задним числом», передать дела некому. Подхватываем учёт за 2 дня — без пауз и потери истории; по петербургским компаниям дела можно передать лично, по описи, в офисе на Невском, 147.
Инспекция запрашивает документы, а в них пробелы: нет ЛНА, приказов, согласий на обработку данных. Готовим компанию к проверке и сопровождаем её прохождение. У петербургских работодателей к типовому списку добавляется своё: соответствие зарплат городскому минимуму и корректно оформленный отказ, если компания решила его не применять.
С 2024 года штрафы за нарушения воинского учёта выросли в разы — до 500 тыс. ₽. Восстанавливаем картотеку, сдаём отчёты в военкоматы, ведём учёт постоянно.
Новые сотрудники, площадки за КАД, иностранцы, КЭДО — а кадровый блок «на минималках». Забираем рутину на себя, вы масштабируетесь без найма кадровиков. Если объекты в городе и в Ленобласти, ведём это как две разные территории: там расходятся и миграционные документы, и территориальные органы, куда идут уведомления.
Что входит в ведение кадрового учёта
Полный цикл кадрового администрирования — как штатный отдел кадров, только по договору и с ответственностью.
Штатный кадровик или аутсорсинг КДП?
| Кадровик в штате | КДП на аутсорсинге | |
|---|---|---|
| Ежемесячные затраты | Зарплата + 30% взносов + рабочее место + ПО (1С:ЗУП, СБИС) | Фиксированный платёж по договору — обычно до 30% дешевле |
| Отпуск, больничный, декрет | Учёт останавливается или ложится на бухгалтера | Работает команда — процессы не останавливаются никогда |
| Ответственность за ошибки | Максимум — дисциплинарная; штраф платит компания | Материальная ответственность подрядчика — в договоре |
| Экспертиза | Один специалист, знания в рамках его опыта | Команда кадровиков и юристов, отслеживаем изменения ТК РФ и практику ГИТ |
| Рост штата и филиалы | Нужно нанимать ещё людей | Просто расширяем договор — хоть 10, хоть 500 сотрудников |
Полное ведение, поддержка или разовый проект
Полное ведение КДП
Забираем кадровый учёт целиком: от приёмов до отчётности и проверок. Вы назначаете ответственного за подписи — остальное делаем мы.
Частичная поддержка
У вас есть кадровик, но нужна подстраховка: сложные увольнения, воинский учёт, иностранцы, аудит перед проверкой, консультации по ТК РФ.
Разовые проекты
Восстановление запущенного учёта, постановка КДП с нуля, внедрение КЭДО, кадровый аудит перед сделкой или проверкой ГИТ.
Ответственность и конфиденциальность — в договоре
Ошибка в документах, которые ведём мы, привела к штрафу — компенсируем его: материальная ответственность закреплена в договоре. Персональные данные сотрудников защищены соглашением о конфиденциальности (NDA) и обрабатываются по 152-ФЗ.
Кадровое делопроизводство в Петербурге, области и по России
Головной офис — в Петербурге, на Невском проспекте, 147; второй — в Москве. Работаем удалённо через КЭДО и электронную отчётность или с выездом к вам; по петербургским компаниям документы можно передать лично, по описи.
Кадровые процессы наших клиентов
Ведём кадровый учёт как для собственного персонала на объектах клиентов, так и для штатных сотрудников компаний-заказчиков.
Все кейсы — на главной странице.
Наведём порядок в кадровом учёте — и будем его поддерживать
Оставьте номер — уточним численность и состояние учёта, посчитаем стоимость и предложим формат: ведение, поддержка или восстановление. Ответ за 15 минут.
Частые вопросы о кадровом делопроизводстве
Что такое аутсорсинг кадрового делопроизводства?
Это передача ведения кадрового учёта специализированной компании: приёмы, увольнения, отпуска, трудовые книжки, ЛНА, воинский учёт и отчётность ведут наши специалисты, а вы получаете готовые документы на подпись и ежемесячный отчёт. Сотрудники при этом остаются в вашем штате.
Кто подписывает кадровые документы?
Руководитель или уполномоченное лицо вашей компании — мы готовим документы и подаём их на подпись в согласованном порядке. С КЭДО подписание занимает минуты: документы подписываются электронной подписью без бумаги.
Ведёте ли вы воинский учёт?
Да: постановка организации на воинский учёт, карточки по форме 10, отчёты и сверки с военкоматами, уведомления о приёме и увольнении военнообязанных. С 2024 года штрафы за нарушения выросли до 500 тыс. ₽ — это одна из самых частых причин обращения к нам.
У нас есть иностранные сотрудники. Возьмёте их учёт?
Да, вместе с миграционным сопровождением: уведомления МВД, контроль патентов и сроков, проверка по реестрам. Для Петербурга и Ленобласти это особенно чувствительно: здесь верхняя планка штрафа — 1 млн ₽ за каждого работника против 800 тыс. в остальных регионах, а уведомления подаются по субъекту, где человек фактически работает. Патент, выданный в городе, на областном объекте не действует — эту развилку ведём по каждому сотруднику.
Наш учёт запущен. С чего начнём?
С бесплатного экспресс-аудита: смотрим, какие документы есть, каких не хватает и чем это грозит. Дальше — восстановление: воссоздаём обязательные документы, закрываем пробелы и переводим учёт в регулярный режим. Восстановление оплачивается разово, ведение — помесячно.
Что будет при проверке ГИТ?
Готовим полный комплект документов по запросу инспекции, формируем позицию и сопровождаем проверку до закрытия, включая ответы на предписания. Если объекты у вас и в городе, и в области, учитываем, что это территория разных инспекций труда, и документы готовим по каждой площадке. Штраф, возникший из-за нашей ошибки, компенсируем по договору.
Как вы защищаете персональные данные сотрудников?
Подписываем NDA и поручение на обработку персональных данных по 152-ФЗ, доступ к документам имеют только специалисты, закреплённые за вашей компанией. Передача документов — по описи или через защищённый электронный контур.
Сколько стоит ведение кадрового учёта?
Стоимость зависит от численности штата, наличия иностранцев и воинского учёта, состояния документов. Тариф фиксируется за сотрудника в месяц и почти всегда получается ниже расходов на штатного кадровика. Петербургским компаниям на старте обычно смотрим ещё и соответствие зарплат региональному минимуму: если документы под него не приведены, это отдельная зона риска. Оставьте заявку — рассчитаем за 15 минут.
Мы работаем в Петербурге. Что с городским минимумом зарплаты в кадровых документах?
В городе действует региональное соглашение о минимальной заработной плате: с 1 января 2026 года это 31 250 ₽ в месяц против федеральных 27 093 ₽. Оно распространяется на петербургских работодателей автоматически — не платить по нему можно только тем, кто в тридцатидневный срок направил мотивированный отказ в Комитет по труду и занятости населения. На практике это значит, что штатное расписание, трудовые договоры и допсоглашения должны быть приведены в соответствие, иначе расхождение всплывёт при первой же проверке. На старте мы это проверяем и, если нужно, готовим документы.
Ведение кадрового учёта на аутсорсинге: как это устроено
Коротко: главное об услуге
- Форматы: полное ведение КДП, частичная поддержка штатного кадровика, разовые проекты (восстановление, аудит, внедрение КЭДО).
- Сроки: бесплатный экспресс-аудит, подключение и приём дел — 2 дня.
- Гарантии: материальная ответственность за ошибки в договоре, NDA, обработка данных по 152-ФЗ.
- Экономия: до 30% по сравнению с содержанием штатного кадровика (зарплата, взносы, ПО, рабочее место).
- Тарификация: за сотрудника в месяц, точный расчёт — по заявке за 15 минут; петербургским компаниям на входе проверяем соответствие городскому минимуму зарплаты.
Кому подходит кадровый аутсорсинг
Малому и среднему бизнесу от 5 до 500 сотрудников, у которого нет кадровой службы или она перегружена: производствам и складам в Шушарах, Обухово и за КАД, торговым и сервисным компаниям, отелям, филиалам федеральных сетей в Петербурге. Особенно актуально для компаний с иностранными работниками и военнообязанными в штате — за воинский учёт и миграционные нарушения сегодня штрафуют чаще и больнее всего: до 500 тыс. ₽ по воинскому учёту и до 1 млн ₽ за каждого иностранного работника.
Кадровое делопроизводство — часть экосистемы услуг «Рабочей Ячейки»: аутсорсинг и аренда персонала, аутстаффинг, подбор сотрудников, миграционное сопровождение. Кадровый учёт можно заказать отдельно или в пакете — например, вместе с выводом персонала за штат, когда кадровая нагрузка исчезает полностью.
Что в городе проверяют в первую очередь
Главная местная норма для кадровых документов — региональное соглашение о минимальной заработной плате. С 1 января 2026 года минимум в Петербурге составляет 31 250 ₽ в месяц, тогда как федеральный МРОТ — 27 093 ₽. Соглашение действует на городских работодателей автоматически: чтобы платить по федеральному минимуму, компания должна была в тридцатидневный срок направить мотивированный отказ в Комитет по труду и занятости населения. Если этого не сделано, а в штатном расписании стоит федеральная цифра, расхождение обнаружится при первой проверке.
Вторая местная развилка — город и область. У компаний с площадками за КАД документы по иностранным работникам ведутся не «по офису», а по объекту: уведомление в МВД подаётся по субъекту, где человек фактически работает, а патент действует только в субъекте выдачи. Петербург и Ленинградская область — разные субъекты, и на этом чаще всего спотыкаются кадровые службы, которые ведут всё одной пачкой.
Остальное — стандартный объём, который мы забираем целиком: приёмы, переводы и увольнения, трудовые книжки и ЭТК, графики отпусков, локальные нормативные акты, воинский учёт, отчётность ЕФС-1 и подготовка к проверкам. Разница в том, что петербургскую специфику мы проверяем на входе, а не после предписания.