аутсорсинга
Санкт-Петербург
Миграционное сопровождение в Санкт-Петербурге
Берём на себя миграционный учёт ваших иностранных работников: уведомления МВД, контроль патентов и сроков, проверки по реестрам. В Петербурге и Ленобласти верхняя планка штрафа — 1 млн ₽ за каждого работника, и это риск, который мы снимаем.
Что грозит работодателю за нарушения миграционного учёта
Штрафы начисляются за каждого работника отдельно: при 10 иностранцах сумма может превысить 10 млн ₽. Правила при этом меняются каждый год.
Ст. 18.15 КоАП РФ: за каждого иностранца без документов — от 400 тыс. до 1 млн ₽ в Петербурге и Ленинградской области (та же повышенная вилка действует в Москве и Подмосковье), либо приостановка деятельности до 90 суток. В остальных регионах верхняя граница — 800 тыс. ₽.
О приёме и увольнении иностранца нужно уведомить МВД за 3 рабочих дня. Просрочили или ошиблись в форме — штраф в той же вилке, даже если сотрудник полностью легален.
Ст. 18.9 КоАП РФ: нарушения миграционного учёта и правил пребывания — до 500 тыс. ₽ на юрлицо плюс персональные штрафы должностным лицам.
Реестр контролируемых лиц (проверять обязан работодатель), цифровой профиль иностранца, сокращение допустимых долей иностранцев по отраслям — законодательство ужесточается каждый год.
Тест на миграционные риски — за 1 минуту
Ответьте честно на 6 вопросов. Каждый ответ «нет» или «не знаю» — это потенциальный штраф при первой же проверке.
Если хотя бы один пункт вызвал сомнение — закажите бесплатный экспресс-аудит: за 24 часа проверим документы и покажем зоны риска с планом исправления.
Что мы делаем в рамках сопровождения
Работаем как ваш внешний миграционный отдел: вы передаёте документы — мы отвечаем за то, чтобы учёт всегда был в порядке.
Миграционный аудит
Проверяем документы всех иностранных работников и текущие процессы: сроки, уведомления и — для компаний с объектами за КАД — соответствие патента субъекту, где человек реально работает.
Уведомления МВД
Готовим и подаём уведомления о заключении и расторжении договоров с иностранцами строго в 3-дневный срок — в территориальный орган того субъекта, где работник трудится: города или области.
Мониторинг сроков
Патенты и чеки оплаты, регистрация, ДМС, дактилоскопия — ведём календарь по каждому работнику. Отдельно следим за субъектом: патент действует только там, где выдан, а Петербург и Ленинградская область — разные субъекты.
Проверка по реестрам
Регулярно проверяем сотрудников по реестру контролируемых лиц и базам МВД — вы не наймёте и не оставите в штате «запрещённого» работника. Проверку делаем не только при приёме, а по всему списку, включая людей на областных площадках.
Сопровождение проверок
Готовим документы и позицию к проверкам МВД и прокуратуры, отвечаем на запросы вместе с вами.
Консультации по изменениям
Следим за миграционным законодательством 2026 года и заранее говорим, что поменять: доли по отраслям, новые формы, цифровой профиль.
Разовые задачи или полное сопровождение
Разовые услуги
Когда нужно закрыть конкретную задачу:
Абонентское сопровождение
Ваш внешний миграционный отдел — за каждого работника в месяц:
Не хотите заниматься иностранным персоналом вообще? Выведите его за штат — смотрите аутстаффинг мигрантов: миграционное сопровождение уже включено.
Гарантия, закреплённая в договоре
Если по документам, которые мы ведём, компания получит штраф по нашей вине — компенсируем его. Ответственность прописана в договоре сопровождения: мы продаём не «услуги по документам», а отсутствие миграционных проблем.
Сопровождаем работодателей Петербурга, области и других регионов
Головной офис — в Петербурге, на Невском проспекте, 147; второй — в Москве. Документы принимаем онлайн, уведомления подаём в электронном виде, поэтому работаем с компаниями из любого региона. По петербургским заказчикам держим в голове местную развилку: уведомление подаётся по субъекту, где человек фактически работает, а объекты за КАД — это уже Ленинградская область.
Узнайте свои миграционные риски — до того, как их найдёт МВД
Оставьте номер — за 24 часа проведём экспресс-аудит документов ваших иностранных работников и пришлём план исправления. Бесплатно и без обязательств.
Частые вопросы о миграционном сопровождении
Что такое миграционное сопровождение?
Это аутсорсинг миграционного учёта иностранных работников: специализированная компания ведёт за работодателя уведомления МВД, контроль сроков патентов и документов, проверки по реестрам и подготовку к проверкам. По сути — внешний миграционный отдел, который дешевле штатного специалиста и несёт ответственность по договору.
Какие штрафы грозят за нарушения миграционного учёта?
За незаконное привлечение иностранца к труду (ст. 18.15 КоАП РФ) юрлицо в Петербурге и Ленинградской области штрафуют на 400 тыс. – 1 млн ₽ за каждого работника либо приостанавливают деятельность на срок до 90 суток; в регионах без повышенной ответственности верхняя граница — 800 тыс. ₽. Та же вилка — за просрочку уведомления МВД. Нарушения правил учёта (ст. 18.9) — до 500 тыс. ₽.
Что такое реестр контролируемых лиц и зачем его проверять?
Это список иностранцев, находящихся в России с нарушениями, который МВД ведёт с 2025 года. Работодатель обязан проверять сотрудников по реестру: наём человека из списка приравнивается к привлечению нелегала — со штрафом до 1 млн ₽. Мы проверяем ваших работников по реестру регулярно, а не только при приёме.
Нужно ли что-то делать по работникам из ЕАЭС — Киргизии, Казахстана, Армении, Беларуси?
Да. Гражданам ЕАЭС не нужен патент, но уведомления МВД о приёме и увольнении, миграционный учёт, контроль регистрации и ДМС обязательны так же, как для остальных иностранцев. Именно на них работодатели чаще всего «забывают» про уведомления и получают штраф — а в Петербурге и Ленобласти его верхняя граница составляет 1 млн ₽ за каждого работника.
У нас уже есть нарушения. Вы поможете?
Да, это типовая ситуация. На аудите честно фиксируем, что нарушено и чем это грозит, затем выстраиваем план: что можно исправить, по кому оформить документы заново, а по кому — прекратить отношения правильно. Чем раньше навести порядок, тем дешевле это обходится.
Вы работаете с самими мигрантами?
Услуга адресована работодателям — компаниям и ИП с иностранными сотрудниками. Физическим лицам услуги по РВП, ВНЖ или гражданству мы не оказываем, зато документы работников наших клиентов сопровождаем полностью — от патента до продления регистрации.
Сколько стоит миграционное сопровождение?
Абонентское сопровождение тарифицируется за работника в месяц и зависит от количества сотрудников и их гражданства; разовые услуги — по прайсу за операцию. В любом случае годовое сопровождение обходится в разы дешевле одного штрафа. Оставьте заявку — посчитаем под вашу численность в день обращения.
Как быстро вы подключаете компанию?
Экспресс-аудит — 24 часа, полное подключение с постановкой процессов — 2 дня. Документы принимаем онлайн, поэтому регион значения не имеет; по петербургским компаниям можем встретиться и лично — офис на Невском, 147. Если у вас «горит» срок уведомления — подадим его в день обращения.
Работник живёт в городе, а объект в Ленобласти. Куда подавать уведомление и годится ли его патент?
Уведомление о заключении и расторжении договора подаётся в территориальный орган МВД того субъекта, где иностранный гражданин фактически работает, — то есть по объекту, а не по адресу вашей компании. С патентом строже: он действует только в субъекте, где выдан, а Петербург и Ленинградская область — разные субъекты, поэтому городской патент не даёт права выйти на склад во Всеволожске или в Кудрово. Стоимость документа при этом сопоставима: коэффициент Ленинградской области — 2,3457659 (областной закон от 26.11.2025 № 145-оз). Мы ведём эту развилку по каждому работнику и предупреждаем до вывода на объект.
Миграционный аутсорсинг для работодателей: зачем и кому он нужен
Коротко: главное об услуге
- Формат: разовые услуги (аудит, оформление, уведомления) или абонентское сопровождение за работника в месяц.
- Сроки: экспресс-аудит — 24 часа, подключение — 2 дня, уведомления МВД — строго в 3-дневный срок.
- Гарантия: штраф, возникший по нашей вине, компенсируем по договору.
- География: Петербург и Ленинградская область, Москва, другие регионы; документооборот онлайн.
- Для кого: компании и ИП с иностранными работниками — склады, стройка, производство, логистика, клининг, HoReCa, ритейл.
Почему миграционный учёт стало опасно вести «на коленке»
С 2025–2026 годов требования к работодателям иностранных граждан заметно ужесточились: появился реестр контролируемых лиц с обязанностью проверять сотрудников, вводится цифровой профиль иностранного гражданина, сокращаются допустимые доли иностранных работников по отраслям, растёт стоимость патентов. Штрафы начисляются за каждого работника отдельно и в Петербурге, Ленинградской области, Москве и Подмосковье достигают 1 млн рублей — против 800 тысяч в остальных регионах. Ошибка кадровика в одной дате или в субъекте подачи уведомления — и компания платит больше, чем стоит годовое сопровождение всего штата.
Миграционный аутсорсинг решает эту проблему системно: календарь сроков по каждому работнику, регулярные проверки по базам МВД, уведомления в электронном виде и юридическая поддержка при проверках. Для компаний, которые хотят полностью избавиться от миграционных обязанностей, есть следующий шаг — аутстаффинг иностранных сотрудников с выводом за штат аккредитованного агентства занятости.
Патент на работу для иностранных граждан: оформление и контроль
Для граждан большинства стран СНГ с безвизовым режимом основанием для трудовой деятельности служит патент на работу иностранному гражданину. Работодатель обязан проверять его действительность, следить за сроками авансовых платежей и продления, вовремя подавать уведомления в МВД. «Рабочая Ячейка» берёт эти задачи на себя: помогаем с оформлением патента на работу для иностранных граждан, проверяем подлинность и статус патента по реестрам, контролируем сроки продления и не допускаем работы по аннулированному или просроченному документу. Для Северо-Запада добавляется своя проверка: патент действует только в субъекте выдачи, поэтому работник с петербургским патентом не может выйти на объект во Всеволожске, хотя стоит документ там примерно столько же — коэффициент Ленинградской области установлен областным законом от 26.11.2025 № 145-оз.
Это закрывает частые риски: приём на работу иностранного гражданина без действующего патента, пропуск срока авансового платежа, несоответствие указанной в патенте профессии фактической должности. По каждому работнику ведём календарь — дата выдачи и окончания патента, оплаты, уведомления — с напоминаниями до наступления срока.
- Оформление и продление патента на работу для иностранных граждан.
- Проверка действительности патента на работу иностранного гражданина по базам МВД.
- Контроль авансовых платежей и сроков — без просрочек и штрафов.
- Уведомления о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем.
Две границы, на которых чаще всего спотыкаются
Первая граница — административная. Санкт-Петербург и Ленинградская область считаются разными субъектами Российской Федерации, а патент даёт право работать только в том субъекте, где он выдан. Для проверяющих выход человека с городским патентом на объект в Кудрово или во Всеволожске — тот же состав, что работа вовсе без патента, и штраф считается по каждому работнику. Стоимость документа при этом почти одинакова: коэффициент Ленинградской области установлен областным законом от 26.11.2025 № 145-оз и равен 2,3457659.
Вторая граница — та же, но в документах. Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем подаётся в территориальный орган МВД по субъекту, где человек фактически трудится, и трёхдневный срок здесь не сдвигается. Компания, у которой склад за КАД, а офис в городе, легко подаёт уведомление «по себе» — и получает штраф в той же вилке, что за нелегала, при полностью легальном работнике.
Именно поэтому по каждому сотруднику мы ведём календарь: субъект выдачи патента и объект, где он работает, сроки авансовых платежей, регистрация, ДМС, дактилоскопия, проверки по реестру контролируемых лиц. Разбор устраиваем до вывода на площадку, а не в день проверки.